Vi har vært i kontakt med Skagerak Energi og tatt en prat med avdelingsleder for systemtjenester (Digitalisering og IT) Tor Elseth for å høre deres historie etter å ha tatt i bruk Pureservice.
Fra venstre: Morten Ohren og Ken Andre Nenseth – Digitalisering og IT Løsningssenter
Effektiv håndtering av et høyt antall henvendelser hos Skagerak Energi
Skagerak Energi startet med Pureservice i 2018 med mål om å erstatte den etablerte servicedesken de disponerte gjennom sin driftsleverandør. De opplevde verktøyet de hadde som omfattende, men også begrenset fordi de ikke kunne konfigurere og tilpasse selv.
Nøkkelen var at vi ønsket å etablere egen servicedesk-tjeneste og ikke ha noe eksternt.
Avdelingsleder Tor Elseth fra Skagerak Energi
Senere startet Skagerak Energi opp en ny servicedesktjeneste for IKT høsten 2019 og antall saker håndtert gjennom systemet økte i et raskt tempo. I 2020 ble det opprettet rundt 7800 saker forespørsler og hendelser relatert til IKT.
En servicedesk for flere avdelinger
Først tok selskapet i bruk Pureservice kun for IKT og IT-avdelingen, men senere viste andre deler av organisasjonen interesse for Pureservice. Det ble gjennomført flere demoer før de implementerte Pureservice i nettselskapet Lede, Skagerak Eiendom og HR-avdelingen. For de tre avdelingene lå det et behov for en servicedesk med support for fagsystemer, enkel håndtering av henvendelser og rask behandling av søknader om tilganger fra eksterne.
Avdelingsleder Tor Elseth forteller at integreringen på tvers av avdelinger har gått veldig fint, og selv med ulike behov hos ulike avdelinger har det blitt mottatt positivt i organisasjonen.
Vi har løst det meste med at det har vært en ny funksjonalitet fra Pureservice rett rundt hjørnet, og det er mye av de nye oppdateringene fra servicedesken som er svært relevant for oss. Idéportalen er et godt tilbud og flere av de problemstillingene som ligger i idéportalen er relevant for selskapet.
Tor Elseth
Det siste året har selskapet kjørt en pilot for nettselskapet Lede ved å bruke Pureservice til å håndtere henvendelser fra ca. 2000 kunder i strømnettet, så i dag har de to aktive instanser av Pureservice. Selv forteller avdelingslederen at de har dratt fordel av at nettselskapet kom kjapt og enkelt i gang med Pureservice.
Les mer om hvordan Pureservice kan brukes i flere avdelinger.
Enkel oppstart og brukervennlighet i alle ledd
– Vi synes først og fremst Pureservice er enkelt å komme i gang med, og det er enkelt å administrere selv. Vi er veldig fornøyde med support og støtte vi får fra selskapet. I tillegg mener vi utviklingen av Pureservice er bra, og liker at de kommer med hyppige oppgraderinger hvor skyløsningen gjør at vi kan ta i bruk ny funksjonalitet umiddelbart etter oppdatering.
Skagerak Energi har nylig tatt i bruk Power BI for å forbedre rapportering og oppfølging av saker. Dette danner et godt grunnlag for å vise frem effekten av å ha et slikt verktøy, samt for arbeidet med analyse av saker for forbedring.
I dag har selskapet ca. 100 saksbehandlere, 650 ansatte og rundt 200 eksterne som bruker serviceportalen i Pureservice.
Den største endringen etter bruk av Pureservice er at vi har kontroll og flyt på sakene, samtidig som sluttbrukeren kan se flyten på saken selv. Jeg tror det kunne vært krevende under koronasituasjonen uten et slikt verktøy som Pureservice. Verktøyet har fungert veldig godt på hjemmekontor for saksbehandlere.
Avdelingsleder Tor Elseth fra Skagerak Energi
Omtrent halvparten av alle saker hos Skagerak Energi kommer inn via skjemaer i selvbetjeningsportalen i Pureservice. Dette sikrer god dialog med kunden eller den ansatte og henviser saker automatisk til riktig saksbehandler. Skagerak Energi startet med 5 lisenser av Pureservice og den dag i dag har de 75 lisenser av løsningen.
Terje Burum, senior partner, Pureservice AS
Pureservice lisensieres med lisenser for samtidig bruk. Som vi ser hos veldig mange kunder, har Pureservice en tendens til å spre seg raskt videre til andre avdelinger og funksjoner i organisasjonen. Avdelinger som benytter seg av e-post som system eller kanskje har tilgang til utdaterte og tungrodde systemer, ser at de kan benytte seg av en moderne og enkel løsning som allerede er på plass for hendelseshåndtering i organisasjonen.
Terje Burum, senior partner Pureservice
Om Pureservice
Pureservice er en norskutviklet programvare som gjør arbeidshverdagen enklere for bedrifter og organisasjoner som håndterer store antall interne og eksterne henvendelser og saker. Pureservice har 24 ansatte og holder til i Oslo.
